Lo que distingue a la oficina de la oficina: características y diferencias.

Para comprender y entender las diferencias entre la oficina y la oficina, primero debe determinar su propósito en el proceso laboral moderno de la organización.

La definición general de una oficina (ing. Oficina) suena así: la sala en la que se encuentra la representación oficial de la organización (empresa), con sus empleados y la administración. Es decir, la sala donde se ubican sus trabajos. En consecuencia, para un trabajo de alta calidad, estos lugares deben organizarse de tal manera que el proceso de trabajo sea lo más cómodo y eficiente posible. La tarea principal es diseñar la oficina de tal manera que los procesos de trabajo que tienen lugar en la organización se lleven a cabo de acuerdo con las tareas asignadas.

En los procesos de negocios modernos, ahora se acepta dividir los trabajos de la siguiente manera:

  • Oficina abierta.
  • Gabinete de oficinas.

Considere el propósito de cada especie y la diferencia entre ellas.

Oficina de espacios abiertos y su finalidad.

Este tipo de oficina es una sala bastante grande, diseñada para un gran número de empleados. Los lugares de trabajo de los empleados de oficina se dividen entre sí por pequeñas particiones de plástico u otros materiales. También es posible la división adicional en grupos de trabajo específicos (departamentos) con la ayuda de muebles: estanterías, armarios.

Oficina abierta

Planifique la separación según el número de empleados en cada departamento y el posible movimiento en la oficina como parte del flujo de trabajo. El equipo de oficina se coloca en la intersección de las rutas de personal, con el fin de utilizar varios departamentos a la vez.

Oficina tipo oficina y su finalidad.

Estas son oficinas tradicionales, que consisten en habitaciones separadas y aisladas y diseñadas para trabajos en los que se requiere un cierto grado de privacidad y tranquilidad. Como norma, se trata de departamentos financieros (contabilidad, planificación, etc.), departamento legal de una organización, departamento de administración de sistemas, diseño y arquitectura.

Gabinete

Hay en ellos de dos a cinco personas, muy a menudo en el mismo lugar del lugar de trabajo y el jefe del departamento. Todo lo que se necesita para garantizar el flujo de trabajo normal es dentro de la oficina: equipo de oficina, documentos de trabajo y archivo, inventario de oficina.

¿Qué tienen en común las oficinas abiertas y las oficinas?

En cada caso, por conveniencia y trabajo más productivo, un equipo se reúne en un área pequeña que sirve como un tipo de actividad. Esto forma una pequeña comunidad interna de trabajo, que proporciona un rendimiento bastante alto en las tareas.

Las principales y significativas diferencias entre la oficina y la oficina.

Las diferencias están en la misión de trabajo, la colectividad, la eficiencia y la aptitud de cada una de las especies.

Asignación de trabajo

Una oficina abierta es adecuada para la realización simultánea de trabajos de varios tipos de actividades en un área grande. Sin daños especiales en el proceso de producción, los centros de llamadas, los departamentos de publicidad, los departamentos de ventas y compras pueden realizar conjuntamente sus funciones, se pueden realizar estudios de mercado y encuestas, los programadores y los diseñadores web trabajan. Cualquier otra actividad que no requiera cierta privacidad puede funcionar de manera productiva con otros.

En las mismas oficinas, debido a la pequeña área, se puede ubicar un departamento involucrado en una sola dirección.

Colectividad

Una oficina abierta implica un mayor sentido de pertenencia a todo el equipo, un mayor espíritu de equipo, una alta dinámica de los procesos de trabajo y una comunicación más estrecha entre los empleados de toda la organización.

En el caso de un acuerdo de oficina, es bastante difícil implementar un trabajo en equipo de pleno derecho debido al aislamiento funcional de los departamentos. La comunicación de los empleados durante el flujo de trabajo es limitada. El espíritu del colectivismo se extiende solo a un pequeño grupo ubicado en una oficina.

Eficiencia

Las áreas grandes para colocar una oficina abierta, limitadas solo por muros externos y zonificación de los lugares de trabajo que usan particiones son mucho más rentables que alquilar oficinas para el mismo número de empleados. También logró ahorros en la compra de equipos de oficina. Con una planificación adecuada de las áreas de trabajo y las rutas de los empleados, tres o cuatro departamentos pueden usar un conjunto de equipos de oficina. Si se usa el mismo esquema en otro caso, entonces se vuelve no rentable en términos de costos de tiempo.

Fitness

De las deficiencias significativas de las oficinas abiertas se pueden identificar la falta de aislamiento visual y acústico. Lo que es muy importante para el proceso de producción y, si es necesario, para mantener secretos comerciales dentro del departamento. También es bastante problemático organizar el lugar de trabajo del jefe del departamento, que necesita algo de privacidad y tranquilidad. Sin embargo, si la gerencia cree que el jefe del departamento siempre debe estar visible y servir como un ejemplo para sus subordinados, es posible usar gabinetes con puertas y paredes de vidrio.

De todo esto podemos concluir que la elección del cargo depende de muchos factores. Y en los negocios modernos, probablemente esté guiado por la dirección de su conducta.

Recomendado

¿Qué resort es mejor que Side o Belek?
2019
Lo que significa mejor "Dinolak" o "Duphalac"
2019
Donde es mejor dar al niño al hockey o al fútbol.
2019