¿En qué se diferencia una solicitud de presupuesto de una solicitud de propuestas?

Hoy en día, cuando los mercados de diferentes países pueden interactuar libremente y cooperar entre sí, existen tres tipos principales de compras: gobierno, compras basadas en licitaciones y subastas, y menos comunes: solicitudes de cotizaciones y ofertas. Ahora descubriremos los principios básicos de las solicitudes de cotizaciones y propuestas, sus similitudes y diferencias.

Componente de solicitud de cotización

Si ha planificado un contrato, cuyo costo total no exceda de medio millón de rublos, entonces puede crear una solicitud de cotización de forma segura. Sin embargo, al solicitar presupuestos, hay matices que solo deben ser considerados:

  • El orden debe ser establecido en un solo sistema de información.
  • El plazo máximo para resolver todos los problemas es de 7 días.
  • La empresa que ofrezca el valor de contrato más bajo será la ganadora.
  • El porcentaje máximo de compras anuales realizadas a través de una solicitud de cotización no debe exceder el 10% de los fondos disponibles destinados a la adquisición.

Una persona involucrada en relaciones de mercado comprenderá de inmediato que el período semanal para aclarar todos los puntos de un contrato es muy pequeño, ya que, por ejemplo, en las compras de licitación, se otorgan 20 días para resolver todos los problemas.

Naturalmente, para realizar una solicitud de cotización, el cliente debe cumplir necesariamente ciertas condiciones:

  • Especifique la información que confirma la identidad y los métodos de contacto.
  • Esquema de la esencia principal del contrato.
  • Especifique el código de compra.
  • Aclare exactamente cómo se seleccionará al ganador.
  • El momento de abrir el sobre debe especificarse con la mayor precisión posible.
  • Si es necesario, aclarar posibles restricciones para evitar situaciones de fuerza mayor.

Es muy importante tener en cuenta el hecho de que, en el caso de enviar una solicitud única de cotizaciones, dicha compra simplemente se considera inválida. Y no hace falta decir que el cliente categóricamente no tiene derecho a abrir el sobre antes del día y la hora especificados.

Para abrir un sobre, se designa una comisión especial, cuyos deberes incluyen una revisión exhaustiva de todos los requisitos establecidos por el cliente. Toda la información disponible y necesaria se ubicará en un solo sistema de información. Y lo más importante es que el solicitante recibe la victoria, el valor del contrato por el cual es el más mínimo.

Componente de la solicitud de propuestas.

La solicitud de propuestas es relevante solo en casos de "emergencia" o en compras públicas extremadamente urgentes. Si es necesario, tratamiento urgente y costoso en el extranjero, la necesidad de que el equipo nacional viaje a importantes competiciones para el país, la compra de equipo y equipo militar, estos son exactamente los casos.

La esencia de esta solicitud es que la oferta y toda la información sobre ella deben especificarse dentro de los cinco días antes de que comience. Cabe señalar que la información requerida por el cliente tiene varios puntos que ayudarán a formar un retrato moral y financiero más detallado y específico del futuro artista. Aquí están los puntos básicos necesarios:

  1. Información financiera . Se verifica la solvencia de la empresa, lo que elimina el riesgo de quiebra del contratista.
  2. Posibilidad técnica, posibilidad de transporte.
  3. Información de contacto de los clientes con los que el contratista tuvo que (tener) que celebrar contratos y acuerdos. Esto es necesario para obtener especificaciones más precisas.
La comisión designada revisa y “sopesa” las posibilidades de todos los solicitantes. En este caso, la victoria pertenece al representante que mejor se adapta a los términos de la solicitud de propuestas y cumple todos los requisitos del cliente. En la solicitud de propuestas, es posible que la propuesta se considere después del final de la licitación, pero esto sucede muy raramente y solo por acuerdo del cliente con la comisión.

Conclusiones y características comparativas.

Habiendo considerado ambas variantes de solicitudes, podemos distinguir con seguridad varios puntos distintivos:

  • El método de selección y la determinación del ganador (en el caso de una solicitud de cotizaciones, la selección se basa en el precio y en la solicitud de propuestas, con el cumplimiento óptimo de las condiciones requeridas).
  • Envío de la información necesaria del solicitante (cuando se solicitan propuestas, se requieren muchos más datos en menos tiempo).
  • La posibilidad de una solicitud (una solicitud de cotización es posible sujeto a ciertas condiciones, y la solicitud de propuestas solo es posible de acuerdo con las leyes del país).
  • Términos financieros (al solicitar cotizaciones, el precio inicial del contrato no debe ser más de medio millón de rublos).

    Como podemos ver, las diferencias son bastante significativas, y cuál de las opciones preferirá el cliente, depende de él decidir.

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